Con un simple toque, la aplicación de listas de control y formularios permite a los empleados rellenar listas de control, formularios e informes desde cualquier lugar. Los nuevos formularios de incorporación de empleados, formularios de reembolso de gastos, solicitudes de vacaciones y formularios de baja por enfermedad, actualizaciones de información personal, informes de seguridad, facturas, lista de control de apertura de turnos, lista de control de equipos y mucho más pueden rellenarse desde cualquier lugar y aterrizar de forma automática en el escritorio de su empresa.

Es extremadamente fácil crear un formulario, informe o lista de verificación con Connecteam. Puede empezar desde cero o editar una plantilla existente y elegir entre varias opciones de campo, como texto libre, opción múltiple, carga de imágenes, escáner de documentos, firma digital, ubicación GPS y mucho más. Todo ello con opciones de arrastrar y soltar y vista previa móvil en directo para garantizar la mejor experiencia de usuario para sus empleados.

Ya no es necesario guardar montones de carpetas y papeles, ya que todas las entradas de listas de comprobación, formularios e informes se guardan y documentan en el panel de control, y se puede acceder a ellas cuando lo necesite sin límite de almacenamiento. El tablero también ayuda a distinguir entre entradas, medir el tiempo de respuesta, exportar toda la información a archivos Excel o PDF, realizar un seguimiento de la actividad de cada empleado, enviar notificaciones push personalizadas y mucho más.

Con las listas de control móviles, los empleados tienen todo lo que necesitan para asegurarse de que el trabajo se realiza de la mejor manera posible. La configuración de los campos obligatorios garantiza que nadie pierda las tareas clave y, gracias a los recordatorios automáticos de notificación push, ya no hay excusas para no ofrecer un alto rendimiento a tiempo. Y eso no es todo; con Connecteam, puede agregar más herramientas increíbles para mejorar su trabajo diario, como el chat en equipo, las bibliotecas en línea, los documentos y mucho más.

Connecteam lleva la gestión de empleados para empleados sin escritorio al siguiente nivel y permite no sólo recibir información de sus empleados sin escritorio, sino gestionarla completamente de un extremo a otro. Actualice el estado de las entradas con nuestra columna de estado totalmente personalizable, agregue notas de administrador de texto libre con la columna de notas y asigne otras entradas de administrador del sistema para que puedan impulsar las tareas. Todas las columnas pueden ser altamente modificadas y pueden activar notificaciones push automatizadas para que los administradores y usuarios puedan estar al día.

Con Connecteam, sus empleados siempre pueden ver su historial de entradas directamente desde su aplicación móvil. Pero eso no es todo, también se les puede notificar automáticamente cada vez que se produzcan cambios en el estado de una entrada que hayan realizado o se haya añadido una nota del administrador que deberían conocer. En la práctica, esto significa que sus empleados pueden saber cuál es el estado de su solicitud de vacaciones, si su orden de servicio fue completada, si su proceso de actualización de información personal está terminado y si su formulario de reembolso de gastos fue aprobado. ¿Ya se ha ido por los aires?

Envíe automáticamente listas de control diarias a los gerentes directos, facturas a los clientes, órdenes de trabajo a los despachadores, formularios de incorporación a Recursos Humanos o cualquier otra cosa que necesite. Simplemente establezca una dirección de correo electrónico para enviar las entradas o permita que los empleados elijan de una lista de contactos. Una vez enviada, la entrada se generará automáticamente en un archivo PDF que puede descargarse, compartirse o imprimirse si es necesario.

Connecteam facilita enormemente la creación de un formulario, un informe o una lista de comprobación. Comience desde cero o edite una plantilla existente y elija entre varias opciones de campo, como texto libre, opción múltiple, carga de imágenes, escáner de documentos, firma digital y mucho más. Todo ello con opciones de arrastrar y soltar y vista previa móvil en directo para garantizar la mejor experiencia de usuario.

Obtenga un acceso inmediato a todas las entradas directamente desde su aplicación móvil como administrador, y realice acciones sobre la marcha para ahorrar tiempo y aprobar los procesos en cuestión de segundos. Vea todas las entradas con filtros rápidos que le ayudarán a encontrar exactamente lo que está buscando; vea quién envió su lista de verificación o formulario y quién no; descargue, reenvíe y comparta entradas; cambie los estados; agregue notas; asigne administradores a las entradas y mucho más.